Förändringsarbete i tryckindustrin – digitalisering, AI och framtidens utmaningar

För att kunna navigera denna utveckling krävs inte bara nya tekniska lösningar – det krävs en stark förändringsförmåga hos både chef och verksamhetsutvecklare.

Att vara redo innan förändringen kommer

Förändringar sker ofta gradvis, men konsekvenserna blir märkbara först när det är för sent att hinna ikapp. Därför måste arbetet med förändringsprocesser börja innan krisen uppstår. Historien visar tydligt hur bolag som förstod digitaliseringens kraft i tid – oavsett bransch – har kunnat anpassa sig, medan andra slogs ut.

Ett exempel från tryckindustrin är det svenska företaget Elanders, som lyckats gå från traditionell tryckproduktion till att bli en global aktör inom supply chain management och digitala lösningar. Nyckeln till deras framgång har varit kontinuerlig kompetensutveckling, teknikinvesteringar och ett strategiskt förändringsarbete lett av engagerade chefer och verksamhetsutvecklare.

AI:s påverkan på tryckindustrin

Med AI:s intåg står branschen inför ännu en disruptiv förändring. Automatiserad layout, smarta tryckplaneringssystem och kundanpassade beställningsflöden är bara början. Den som är villig att investera i ny teknik och samtidigt stärka sin förändringsförmåga, har möjlighet att inte bara överleva – utan att växa.

Samtidigt är tekniken bara ett verktyg. Det är människorna bakom som skapar värde. Därför är träning i att hantera förändringar – mentalt, organisatoriskt och kulturellt – avgörande. Förändringsledarskap handlar inte om att reagera när något går fel, utan om att bygga upp strukturer, mindset och processer som gör organisationen redo att agera proaktivt.

Träning ger färdighet – förändringsförmåga måste byggas över tid

Förändringsförmåga är ingen medfödd egenskap – det är något som tränas upp. Precis som med fysisk träning behöver man öva på att hantera osäkerhet, motstånd och nya rutiner. Här spelar företagets chef och verksamhetsutvecklare en avgörande roll. De måste skapa trygga strukturer, tydliga målbilder och en kultur där förändring är norm, inte undantag.

Ett välkänt exempel utanför tryckindustrin är Amazon. Deras metodik kring ständig förbättring och ”Day 1”-mentalitet har gjort dem till ett av världens snabbast växande företag. Liknande arbetssätt kan skalas ner och appliceras även i mindre verksamheter – det handlar om att skapa en modell där förändring är en del av vardagen, inte ett projekt. För att nå dit krävs kontinuerlig träning, regelbunden återkoppling och en ledning som vågar prioritera långsiktig förändringsprocess framför kortsiktiga resultat. Det är så verklig och hållbar förändringsförmåga byggs upp – steg för steg, tillsammans.

Tryckeriets roll i framtiden – specialisering, snabbhet och hållbarhet

Det framtida tryckeriet kommer inte att se ut som det gjorde för tio år sedan. De som lyckas anpassa sig kommer att erbjuda mer än bara trycksaker – de blir rådgivare, teknikpartner och en del av kundens kommunikationskedja. Digitaltryck, print-on-demand och hållbara lösningar har redan förändrat marknaden. AI kommer att ta detta vidare med exempelvis hyperpersonifiering och prediktiva beställningsflöden.

Men för att kunna ta till sig dessa möjligheter krävs förberedelse. Det räcker inte att ha den tekniska lösningen – man måste ha personal och ledning som är redo att jobba på nya sätt. Därför är en aktiv satsning på förändringsprocesser och förändringsförmåga en investering i framtiden. Att öva upp organisationens förändringsförmåga genom träning, reflektion och tydlig styrning för att skapa en naturlig förändringsprocess, vilket är avgörande för att inte halka efter när branschen rör sig framåt i allt snabbare takt.

Vad kan du göra redan idag?

Här är några steg att börja med:

• Kartlägg nuläget – hur ser organisationens förmåga att förändras ut idag? Identifiera flaskhalsar, kulturella hinder och tekniska begränsningar.
• Utbilda ledare och nyckelpersoner i förändringsledning. En engagerad chef eller verksamhetsutvecklare som förstår både strategi och mänsklig psykologi är avgörande för att driva förändringen framåt.
• Bygg strukturer som möjliggör snabb implementering av nya idéer. Det kan handla om agila arbetsmetoder, tvärfunktionella team eller digitala verktyg som underlättar beslutsfattande och skapar en snabbare förändringsprocess.
• Skapa en förändringskultur där initiativ och förbättring uppmuntras. Belöna nytänkande, lär av misslyckanden och visa i handling att förändring är något positivt.
• Motverka förändringsmotstånd genom transparens och delaktighet. Människor motsätter sig ofta förändring av rädsla för det okända. Därför är det viktigt att involvera medarbetare tidigt, kommunicera tydligt varför förändringen behövs, och visa hur den gynnar både individen och verksamheten. Använd storytelling, workshops och regelbundna avstämningar för att skapa trygghet i processen.
• Välj rätt samarbetspartners – både tekniskt och konsultativt. Yttre expertis kan ge perspektiv, verktyg och ett strategiskt ramverk som internt ibland saknas.

Att lyckas med förändring handlar inte bara om att byta verktyg – det handlar om att utveckla människor. Det är där träning, långsiktig strategi och extern hjälp kan göra skillnad. I en värld där teknik, kundbeteenden och marknadskrav förändras i en allt snabbare takt, är förmågan att anpassa sig inte längre en konkurrensfördel – det är en överlevnadsfaktor.

Den fortsatta digitaliseringen

Tryckindustrin står inför ännu ett skifte, denna gång drivet av AI och fortsatt digitalisering. Men teknik i sig är inte lösningen – det är människors förmåga att hantera och leda förändring som avgör. Genom att satsa på träning, strukturer och rätt ledarskap kan branschen inte bara hänga med – utan också leda utvecklingen. För att minska förändringsmotstånd krävs kommunikativt ledarskap, vilket betonas i denna studie från Lunds universitet om förändringsmotstånd och ledarskap.

Hur ser förändringsförmågan ut hos er? Om ni kört fast så erbjuder företag som For Full Potential träningar inom just förändringsledning med målet att träna upp er förändringsförmåga.