Exakt söker Order­koordinator inom Produktmedia, Profilreklam

Vi på Exakt söker en erfaren orderkoordinator som gillar variation, struktur och människor – och som vill bli en nyckelperson i våra kunduppdrag, från första beställning till slutleverans.

Nu växer vi – snabbt – och vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens mest dynamiska merchbyrå – med struktur, ansvar och en stor portion arbetsglädje.

Om oss

Exakt Stockholm är inte som andra merch-byråer. Vi kallar oss “The World’s Boldest Merch Agency” – och det säger en hel del. Våra kunder är några av världens största och starkaste varumärken. De väljer oss för att vi kombinerar snabbhet och kreativitet med affärsmässighet. Vi maximerar värdet av varje investerad krona med kreativa produkter och med hjälp av effektiva digitala lösningar ger vi våra kunder både kontroll och värdefull tidsbesparing.

Om rollen

Som orderkoordinator är du en nyckelperson i vår produktion. Du har koll på beställningar från ax till limpa – från första offert till leverans och uppföljning. Du har kontakt med både kunder och leverantörer, hanterar orderflöden, följer upp deadlines och ser till att vi alltid levererar i tid (och gärna lite bättre än förväntat).

Uppdragen sträcker sig från större volymproduktioner till skräddarsydda lösningar – både nationellt och internationellt – vilket ger ett omväxlande arbete och bred kontakt med både kunder och leverantörer.

Vem vi tror du är

• Har minst 2-3 års erfarenhet av liknande roll – inom profilbranschen (krav).
• Har erfarenhet av orderadministration, eller projektkoordinering.
• Du älskar struktur men trivs i kreativa miljöer där plan A ibland blir plan C.
• Är service minded, du tycker om att hjälpa både kollegor och kunder
• Van vid Officepaketet och gärna erfarenhet av Fortnox, Slack och Trello
• Flytande svenska och god engelska i både tal och skrift
• Du skrattar ofta – och gärna tillsammans med andra.

Hos oss får du:

• Möjlighet att växa snabbt – både som person och i din roll.
• Härlig arbetsmiljö med väldigt bra anställningsvillkor
• Världens bästa kollegor!
• Kunder som inspirerar, utmanar och uppskattar det vi gör.

Praktiskt

• Tjänst: Orderadministratör / Koordinator
• Omfattning: Heltid, 100% (dagtid, mån–fre)
• Plats: Lidingö + möjlighet till distans (vi planerar att flytta kontoret innanför tullarna)
• Start: Så snart som möjligt
• Sista ansökningsdag: Vi intervjuar löpande – tjänsten tillsätts när vi hittar rätt person
• Ansökan skickas till: funatwork@exakt.se

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till oss!