Puls

Vinner unik upphandling till kommun efter spännande pitch – värde 12 miljoner

Upphandlingen ställde en del nytänkande krav på leverantören och innehöll bland annat en pitch där bolagen fick chansen att visa upp sin kreativa ådra.

21 maj, 2018 • 2 minuters läsning

I Början av året gick Karlstad kommun ut med en upphandling där de sökte en leverantör av produktmedia. Upphandlingens maxvärde uppskattades till 12 miljoner och lockade till sig fyra anbud. Dessa kom från: Fronta Karlstad, Fronta Simonsland, IDÉ House of Brands Sweden och Myshkin.

Upphandlingen ställde sedvanligt krav på att leverantören skulle tillhandahålla en egen webbshop för kommunen samt lagerhållningen i storleksordningen 40 pallplatser. Leveranstiden för lagerhållna produkter sattes till tre arbetsdagar.

Pitch bedömde leverantörernas kreativitet

Vidare så innehöll upphandlingen en så kallad pitch för att kommunen skulle kunna bedöma leverantörens kreativitet. Pitchen gick ut på att respektive bolag skulle ta fram en ny varuserie med sex produkter som i första hand var tänkta att användas som gåvor. Dessa pitchar betygsattes sedan med ett poängsystem mellan 0-24 poäng, för att ett företag skulle gå vidare från pitchen var det tvunget att komma upp i minst 12 poäng. Dessutom så fick de företag som kom upp i 12 eller fler poäng avdrag på sitt anbudspris, upp till som mest strax över 0,5 miljoner vid en eventuell full pott.

– Vi använde oss av en pitch för att främja kreativiteten i anbuden, berättar Karlstads kommuns upphandlare Michael Andersson, för Branschkoll Promotion.

Dessutom så var ett av kraven att leverantören skulle åta sig att köpa Karlstads kommuns befintlig lager av produktmedia, ett lager som värderades till 1,25 miljoner 1 januari i år. Slutligen ställde också kommunen ett krav på att själva få ta fram 3-5 produkter under avtalstiden.

Endast ett bolag var kreativt nog

Sämst betyg fick Fronta Simonsland som nådde 6 poäng. Myshkins pitch skrapade ihop 8 poäng, därefter kom House of Brands som skrapade ihop 9 poäng. Och bäst tyckte Karlstad kommun om pitchen från Fronta Karlstad som fick 13 poäng. Följaktligen var det endast Fronta Karlstad som lyckades komma över gränsen på 12 poäng.

Det här sammantaget gjorde att upphandlingen vanns av Fronta Karlstad.

Bilder från pitcharna

Nedan följer några exempel på de produkter som bolagen föreslagit vid pitcharna. Varje produkt kunde få mellan 0 och 4 poäng (dock delades inga fyra-poängare ut) de sex produkterna skulle delas in i tre olika kategorier med två produkter i varje kategori.

2 olika gåvor till ett värde av maximalt 50 kronor styck.
2 olika gåvor till ett värde mellan 75 och 125 kronor styck.
2 olika gåvor till ett värde mellan 250 och 300 kronor styck.

Gåvorna bedömdes sedan utifrån bland annat:

Nivå på idé och kreativ höjd.
Koppling till Karlstads kommuns varumärke och grafiska profil.
Användbarhet.
Hänsyn till miljömässig och social hållbarhet.

De produkter som Fronta Simonsland föreslagit i sin pitch finns inte med eftersom företaget begärt att få dessa handlingar sekretessbelagda.

Promotion & Workwear

Lär dig mer om strategisk produktmedia på Print Next

Att lyckas med produktmedia är komplext och handlar i grunden om affärsutveckling. Den 18 november talar Tomas Holm, designchef på Master Design, på Print Next om hur rätt produkter skapar effekt för kunden.

Branschkoll 27 oktober, 2026 • 2 minuters läsning

Print Next den 18 november är en branschdag för alla företag inom print, varumärkesexponering och kommunikation. Runt 180 personer samlas för att utbyta erfarenheter och göra affärer.

Produkter som används

Det är enkelt att beställa volymer av billiga profilprodukter, men att skapa verkligt värde med produktmedia kräver en genomtänkt strategi. Enligt Tomas Holm är en framgångsrik insats en där mottagaren faktiskt vill använda produkten, vilket i sin tur hjälper varumärket att nå ut.

– En bra produkt är en produkt som skapar effekt. Det är det här som är kärnan i det som jag brukar prata om, säger Tomas Holm i en intervju med Branschkoll.

Komplex affärsutveckling

Att navigera rätt kring material, hållbarhetskrav och sociala koder gör modern produktmedia till ett komplext område. Utan rätt strategi riskerar investeringen att bli en outnyttjad kostnad i form av produkter som aldrig används, i stället för att fungera som långsiktig affärsutveckling.

Den 18 november deltar Tomas Holm på branschevenemanget Print Next för att lyfta fram komplexiteten och vikten av att bygga en strategi kring sina produktval.

– Skapa ambassadörer. Det är viktigt. Någon som vill bära ens varumärke. Det är en sak att få en produkt men det är en helt annan sak att vilja använda den, säger Tomas Holm.

Affärsutveckling och branschtrender

Under dagen kommer 17 olika talare att dela med sig av kunskap inom en lång rad olika områden – från AI och nya affärsmodeller till ekonomisk utveckling och nya tjänster – allt handlar om affärsutveckling för att företag i den grafiska kommunikationsbranschen ska kunna utvecklas snabbare.

Läs mer om Print Next och säkra din plats på grafkom.io/printnext26.

Företagsaffär

Giving Europe och Clipper Interall slås ihop

Man tar ett nytt namn och sortimentet utökas på den svenska marknaden.

Branschkoll 27 oktober, 2026 • 1 minuts läsning

Under våren 2027 går produktmedieleverantören Clipper Interall helt upp i Giving Europe. De båda aktörerna kommer i fortsättningen att verka under namnet Giving.

Det var förra året som Plato sålde Clipper Interall till Favorite Gifts där Givning Europe ingår.

För MEC Profil, som representerar Givning på den svenska marknaden, resulterar sammanslagningen i en väsentligt större portfölj. Enligt MEC skapas nu ett lagersortiment bestående av drygt 6 000 unika artiklar, hämtade från 38 olika europeiska varumärken.

– MEC ser mycket positivt på den här utvecklingen. Det ger våra återförsäljare fantastiska möjligheter att hitta rätt produkter och skapa lösningar för sina kunder, säger Cecilia Grahn Nyd på MEC Profil.

I samband med organisationsförändringen breddas även utbudet av artiklar som är tillverkade inom Europa och det blir fler alternativ med miljö- och materialcertifieringar som till exempel FSC och GRS.