Informationskaos på svenska arbetsplatser
Pressmeddelande från Canon 2012-05-14 Det råder informationskaos på svenska arbetsplatser och lärosäten. Allt mer arbetstid går åt till att leta efter information och borttappade dokument. Trots att vi tenderar att lägga mer tid på att leta efter informationen fattar över hälften beslut utan tillräckligt informationsunderlag minst varje vecka. Samtidigt hamnar information i orätta händer, visar […]
- Svenskarna tenderar att lägga allt mer tid på att leta efter information och dokument. Den andel som lägger en halvtimme eller mer om dagen på att leta har ökat signifikant på bara drygt ett år, från 43 till 47 procent.
- 26 procent lägger mellan en halvtimme och en timme om dagen åt att leta, vilket motsvarar 10-20 timmar i månaden.
- 13 procent lägger mellan en till två timmar om dagen åt att leta, vilket motsvarar 20-40 timmar i månaden.
- Åtta procent lägger mer än två timmar om dagen åt letande, vilket motsvarar minst en arbetsvecka per månad.
- Endast en procent uppger att de inte lägger någon tid på att leta - en signifikant minskning jämfört med förra mätningen då motsvarande siffra var två procent.
- Över hälften (52 procent) av svenskarna fattar minst varje vecka beslut utan tillräcklig information på grund av att den varit för svår eller tidsödande att hitta.
- 55 procent av männen uppger att de fattar beslut utan tillräcklig information minst varje vecka, i jämförelse med 47 procent av kvinnorna.
- Var femte man (21 procent) fattar dagligen beslut grundade på otillräckliga beslutsunderlag, vilket är nästan dubbelt så många jämfört med kvinnorna, bland vilka motsvarande andel är 13 procent.
- 75 procent ser ibland material eller information som inte är ämnat för dem. Av dessa uppger flest att de ser informationen i eller vid skrivaren (22 procent), därefter kommer intranät eller liknande (14 procent) och i egen e-postinkorg (13 procent).